日向市男女共同参画社会づくり推進ルームは、高度情報通信社会の進展に伴う個人情報保護の重要性を認識し、当協会の個人情報保護方針を次のとおり定め、個人情報の適切な管理・保護に努めます。

 

【個人情報の取得】

当協会は、個人情報を適正な方法で取得し、取得時にその利用目的を通知又は公表します。

 

【個人情報の利用】

取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、本人の同意なく利用目的以外に利用しません。

 

【個人情報の第三者提供の制限】

当協会は、法令等の規定に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

 

【個人情報の正確性の確保と安全管理措置】

当協会は、取得した個人情報を正確な内容に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・漏えい・改ざん等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

 

【個人情報の外部委託先等の監督】

当協会は、業務を委託するにあたり委託先へも個人情報保護を厳重に管理・保護することを義務付け、適切な管理・監督を行います。

 

【個人情報の照会・訂正・削除及び苦情処理】

当協会は、保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の申し出があった場合は速やかに対応します。また、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

 

【個人情報保護の継続的な改善】

当協会は、個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する取り組みの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

 

日向市男女共同参画社会づくり推進ルーム